Préparez votre aventure !
Retrouvez toutes les infos pratiques
pour votre prochain séjour
Avant le séjour
Lâchez prise le temps d’un weekend ou une semaine et souciez vous seulement de suivre le guide. Tout est organisé et étudié à l’avance. Pas besoin de recherches anticipées, les séjours Itineyron sont basés sur l’expérience locale de votre guide. Vous n’avez qu’à rejoindre le point de rendez vous avec ou sans votre vélo et profiter des hébergements, des activités et de la gastronomie locale sélectionnés avec soin.
Vous pouvez réserver en ligne en quelques clics sur les produits disponibles ou en prenant directement contact avec Yoann, créateur d’Itineyron et guide durant l’aventure, par mail ou téléphone ou en remplissant le formulaire de contact ?
Une assurance responsabilité civile vous sera demandé avant le départ afin de vous protéger et couvrir d’éventuels dégâts physiques ou matériels.
Vous pouvez également souscrire une assurance multirisques ou assurance annulation. Vous pouvez obtenir des garanties en réglant avec une carte Premier ou Gold, ou en souscrivant à une assurance complémentaire. N’hésitez pas à nous contacter sur contact@itineyron.fr afin d’obtenir des conseils. L’assurance doit être souscrite dans les 48h suivant la réservation.
Réserver à l’avance permet une meilleure organisation et une facilité à trouver des hébergeurs locaux. C’est pourquoi nos prix vous incitent à réserver à l’avance.
Vous pouvez rejoindre le départ en avion, train, bus, voiture ou covoiturage. Yoann votre guide reste disponible pour vous conseiller sur les meilleures options à votre disposition et vous encourage à utiliser le train le bus et le covoiturage. Une navette pourra être organisée sur demande en supplément depuis Montpellier.
Avec un supplément Itineyron peut organiser votre arrivée et/ou votre prolongation de séjour. Cela facilitera votre arrivée le jour du départ et vous permettra de vous relaxer un soir supplémentaire dans notre belle région. Sur certains séjours, une soirée de fin sera organisée afin de profiter un peu plus et célébrer l’aventure vécu ensemble.
Il sont les bienvenus. Avec une autorisation parentale si non accompagnés par un représentant légal. A confirmer ?
2èeme options : Les mineurs sont bienvenues sur certains de nos séjours. D’autres aventures seront plus orientées sous format d’une colonie adulte et les mineurs ne seront pas acceptés. Ecrivez sur contact@itineyron.fr pour obtenir des informations précises.
Pas du tout ! Avoir pratiqué le gravel n’est pas un prérequis à nos aventures. Une bonne condition physique générale et une préparation sont suffisantes.
Pas besoin d’être un grand sportif pour se lancer dans l’aventure. Il suffit de pratiquer une activité physique 1 fois par semaine et d’avoir déjà réaliser une sortie vélo de 3h (durée de nos sorties quotidiennes) Cela vous permettra de ne pas rester tête dans le guidon et de profiter du magnifique paysage qui s’offre à vous le long du parcours.
Vous pouvez annuler à tout moment avant le début du voyage moyennant le paiement de frais d’annulation. Si l’annulation intervient :
- plus de 90 jours avant le départ => Remboursement de 75% / ou avoir de 100% des montants perçus valable dans les 12 prochains mois
- entre 60 à 90 jours avant le départ => Remboursement de 50% / ou avoir de 75% des montants perçus valable dans les 12 prochains mois
- 30 à 60 jours avant le départ => Remboursement de 25% / ou avoir de 50% des montants perçus valable dans les 12 prochains mois
- moins de 30 jours avant le départ => Pas de remboursement ou avoir de 50% des montants perçus valable dans les 12 prochains mois
Veuillez noter qu’un avoir ne peut pas être converti en remboursement à une date ultérieure.
Important : la réalisation des séjours n’est pas conditionnée à l’inscription d’un nombre minimum de participants pour garantir le départ. Yoann votre guide local se trouve sur place et assurera le départ quel que soit le nombre de réservation. C’est le gros plus Itineyron, une entreprise individuelle avec un accueil personnalisé et local par le créateur lui-même.
L’aventure souhaite être inclusive et inclure un large public autour du vélo. C’est pourquoi les séjours sont adaptés à toutes et tous pour tous les niveaux. L’organisation permettra de s’adapter au niveau des plus aguerris ainsi que des débutants. N’étant pas une course mais une aventure cyclo gastronomique, Itineyron prone le « roulons ensemble » où les plus à l’aise soutiennent ceux en difficulté. C’est également la place du guide de vous accompagner et vous encourager durant le trajet.
Pas d’inquiétude ! Les parcours sont minutieusement étudiés et préparés pour convenir à tous. Le rythme du groupe n’est pas assez soutenu ? Vous souhaitez avaler la côte à venir tel le meilleur grimpeur du Tour de France ? Pas de soucis. Encore une fois Yoann votre guide a tout prévu et saura vous lancer devant et indiquer où vous arrêter précisément afin de ne pas louper les sites et activités sur le chemin
TOUS LES DEPARTS SONT GARANTIS. Dés la première réservation. C’est la grosse différence apportée par Itineyron. Si toutefois vous vous retrouviez seul à réserver une date et que vous souhaitiez faire des rencontres et partager l’aventure avec d’autres inconnus, Itineyron vous laissera l’opportunité de décaler sur un autre séjour sans frais.
Une packing list vous sera transmise au moins une semaine avant le départ en prenant compte de la durée de votre séjour et de la météo. Les essentiels que l’on retrouve sont :
une tenue de vélo (cuissard, gants, casque, chaussures de vélo)
une tenue du soir pour être confortable
Pendant le séjour
Itineyron organise votre séjour entre le point de départ de l’itinéraire et son point d’arrivée. La prestation ne comprend pas le transport depuis et vers votre domicile : vous devez donc vous rendre sur place par vos propres moyens. Ecrivez sur contact@itineyron.fr pour demander conseil sur les facilités d’accès. Une fois sur place c’est Yoann votre guide qui vous accueille et vous n’avez plus à vous soucier de rien. Concernant l’assistance, votre guide apportera un conseil et assistance mécanique. En cas de gros pépin, qu’il soit mécanique ou physique un mécanicien professionnel local sera disponible pour vous récupérer ou s’occuper de votre vélo (ou le changer si besoin est).
Les parcours sont optimisés pour le Gravel mais seront très adaptés à un VTT à Assistance Electrique. Pas besoin du meilleur vélo, il suffit d’être à l’aise dessus. Que votre choix se porte sur des roues en 700c, 650B, 27,5’ ou 29, sur un cadre en carbone, aluminium ou acier, vous trouverez votre plaisir. Vous pouvez également suivre le groupe en VTT musculaire si vous le souhaitez. Seuls les vélos de route sont exclus car la majorité du parcours se trouve hors route.
Vous pouvez louer un Gravel ou VTT, musculaire ou électrique. Des partenariats avec les loueurs locaux ont été négociés afin de vous proposer des vélos de qualité entretenus avec soin. Un casque et le matériel nécessaire vous seront fournis. Il est également possible de louer un Gravel musculaire de la marque Aveyronnaise Wish One (sous réserve de disponibilité). Réaliser l’aventure sur un Wish One permettra de découvrir la région sur un vélo local ultra performant.
Les deux formats sont acceptés mais il est fortement recommandé d’utiliser des pédales automatiques pour optimiser votre confort. Il est conseillé d’avoir testé les pédales avant l’aventure. Les vélos de location sont équipés de pédales plates avec attaches permettant d’utiliser les deux options.
Pas besoin, tout est prévu pour vous éviter de transporter du poids. Vous pouvez toutefois prévoir une petite sacoche de guidon ou de cadre afin de transporter le nécessaire à la journée (veste, encas, téléphone etc…)
Les itinéraires sont préparés minutieusement avec des raccourcis vous permettant de rejoindre le groupe plus loin sans manquer une activité.
Yoann votre guide se chargera de tous les problèmes qui peuvent être résolus sur place. En cas de gros pépin, un mécanicien local interviendra afin de changer les pièces ou le vélo.
Malheureusement la météo est hors de contrôle du guide. La pluie et le mauvais temps peuvent faire partie de l’aventure comme lors d’une sortie personnelle. La packing-list fournie saura vous informer sur le nécessaire essentiel pour affronter tout type de météo. Si toutefois la météo était trop mauvaise pour réaliser l’entièreté du séjour, les dates seront décalés ou vous serez remboursé sous forme d’avoir de 100% des montants perçus.
Lorsque le séjour est en itinérance vos bagages sont transportés d’un hébergement à l’autre. Pour les séjours en camp de base vos bagages seront tous les jours dans votre chambre où nous revenons tous les soirs.
Tous les repas sont compris par les offres des hébergeurs locaux (petit-déjeuner, déjeuner, dîner) sauf dans la formule « Liberté ». La sélection des repas a été pensé en fonction de votre journée vélo. Vous découvrirez ainsi la culture locale à travers sa gastronomie. Des snacks et boissons sont également fournies pendant la journée. N’hésitez pas à ramener vos snacks favoris si besoin. L’important est de se sentir bien et de ne manquer de rien.
Votre hébergement n’est pas inclus dans le tarif annoncé de votre séjour. Il ne sera pas prélevé lors du paiement en ligne sur le site et restera à régler directement sur place auprès du prestataire local. Les hébergements ont été sélectionnés par Itineyron pour leur qualité d’accueil et leur typicité.
Aucun problème ! Faites-le savoir au moment de l’inscription dans le questionnaire prévu à cet effet et les menus seront adaptés en fonction.
La taille des groupes sera en moyenne de 4 à 8 personnes. Itineyron ne requiert aucun minimum de participants pour garantir un départ donc la capacité minimale est de 1 et la maximale de 12. Un groupe de petit effectif permet d’offrir une expérience personnalisée et attentive à chacun tout en préservant nos splendides chemins locaux.
Après le séjour
Votre avis compte énormément ! Dans le cadre d’une démarche qualité et afin d’améliorer la prestation de service Itineyron, vous serez solliciter afin de donner votre impression à la suite du séjour.
Lors des vacances à vélo avec Itineyron, les aventuriers vivent des expériences de plein air inoubliables. Ils explorent la beauté des paysages Aveyronnais en optant pour un mode de déplacement et de tourisme particulièrement respectueux de l’environnement. Ils sont nombreux à souhaiter renouveler cette expérience singulière et authentique.
Vous trouverez ici en coup d’œil les avantages dont vous pouvez bénéficier en tant que clients réguliers.
Vous souhaitez renouveler l’expérience ? Bénéficiez d’une réduction de 5 à 10% sur l’ensemble des offres. Les informations vous seront transmises à la fin de votre premier séjour.